phone-icon 050/45 40 80
180222-Scams

Een gestructureerd overzicht per klant van alle mailverkeer

26 mei 2020 software, Module

Beheer alle mailverkeer met je klanten in Bouwsoft en krijg zo een gestructureerd inzicht in alle communicatie!

Gedaan met de eindeloze zoektocht naar die ene verzonden mail...  Alle inkomende en uitgaande mails kunnen automatisch gekoppeld worden aan je klant- of projectfiche. Zo heb je onmiddellijk de communicatie bij de hand waar je naar op zoek bent.

Hoe gaat dit in zijn werk?

Met de module “e-mail” verstuur je heel eenvoudig je offertes, facturen en zoveel meer naar jouw klanten. Dit zowel op het niveau van de klant zelf alsook op projectniveau.

Blogmail1

Elke klantenfiche bevat verschillende mailadressen. Zodra er een mail binnenkomt gaat Bouwsoft kijken waar het mailadres vandaan komt en aan welke klantenfiche deze mail gekoppeld moet worden.

Wanneer je vanuit een klantenfiche een mail wil versturen wordt het mailadres (indien ingevuld) automatisch overgenomen in het veld voor de ontvanger.

Opgelet: De e-mailmodule is geen vervanging voor uw huidige mailclient (Thunderbird, Applemail of Outlook), maar laat je toe om gerelateerde mails toe te voegen aan een project en/of klant, zodat alles centraal staat. Het synchroniseren van grote hoeveelheden e-mails kan een vlotte werking bemoeilijken.

Drie manieren om je mail met Bouwsoft te koppelen

Op heden ondersteunt Bouwsoft POP3 (Post Office Protocol), IMAP (Internet Message Access protocol) en Outlook connector.

Het grootste verschil tussen deze is dat bij een koppeling via POP3 de e-mails verplaatst worden van de mailserver naar je computer en dus verwijderd worden op de server. Bij IMAP en Outlook Connector blijven de berichten staan op de mailserver. De Outlook Connector vereist een Microsoft 365 licentie.

Blogmail2

In deze tijden waarin we graag overal toegang willen hebben tot onze mails (op het werk, bij een klant, thuis, …) raden we aan om IMAP of de Outlook Connector (= 365 plugin) te gebruiken.

Personaliseer je mail met een handtekening

Het is mogelijk om een gepersonaliseerde inleiding en/of handtekening toe te voegen aan uitgaande mails die via Bouwsoft verstuurd worden. De handtekening kan tekst, een afbeelding of een hyperlink bevatten.

Blogmail3

Mailadressen die niet ondersteund worden

Niet alle mailadressen kunnen gekoppeld worden aan Bouwsoft. Catch-all mailadressen zonder wachtwoord kunnen bijvoorbeeld niet gekoppeld worden aan ons pakket. Dit door beveiligingsinstellingen aan de kant van de mailprovider.
Twijfel je of jouw mailadres gekoppeld kan worden? Neem dan contact op met onze helpdesk op het nummer 050 45 40 80 (optie 2)


Heb je interesse in deze module?
Je vindt deze terug in onze webshop onder de categorie ‘modules’.
Heb je vragen over deze module? Neem dan contact op met ons via info@bouwsoft.com of op het nummer 050 45 40 80.

 

Ik wil graag e-mail in- en outbox bestellen

 

 

 

 

New call-to-action