phone-icon 050/45 40 80
Accountant

Koppel Bouwsoft aan uw boekhoudpakket en spaar zo heel wat tijd uit!

24/02/2020 Koppelingen
Bouwsoft kan gekoppeld worden met heel wat verschillende boekhoudsoftware.

Wij bieden twee soorten koppelingen aan:

- Koppelingen die zowel aankoopfacturen en leveranciers alsook verkoopfacturen en klanten synchroniseren
- koppelingen die enkel verkoopfacturen en klanten synchroniseren.

Het leggen van een koppeling tussen Bouwsoft en uw boekhoudsoftware betekent voor u een aantal voordelen:

  1. U dient geen 2x de facturen in te boeken
  2. U betaalt minder aan uw boekhoudkantoor
  3. Geen over en weer gezeul met uw mappen met aan-/ verkoopfacturen
  4. Uw administratie is steeds toegankelijk en ter plaatse.

 

A. Koppelen van aan- en verkoopfacturen
Deze koppelingen synchroniseren de aankoopfacturen en leveranciers die u ingaf in uw de boekhoudsoftware met Bouwsoft en de verkoopfacturen en klanten uit Bouwsoft met het boekhoudpakket.

Hiervoor bieden we twee mogelijke koppelingen:

 

1) Linken met Exact Online

Sofatech-Exact

  • Onze softwarepartner ‘Sofatech’ linkt zowel aankoop- als verkoopfacturen met Bouwsoft voor het boekhoudpakket Exact Online. Meer info vindt u op volgende pagina: https://www.sofatech.be/onze-services/we-link-it.
  • In Exact Online kan je de ingeboekte aankoopfacturen steeds (geheel of gedeeltelijk) toewijzen aan Bouwsoft Projecten zodat deze na het overbrengen ook onmiddellijk op de juiste nacalculatie geboekt staan.
  • U dient hiervoor over het boekhoudpakket Exact Online te beschikken. Heeft u dit nog niet aangekocht? Dan kan dit bij Sofatech, zij bieden een zeer correcte service.
  • De koppeling tussen Sofatech en Bouwsoft dient u ook bij Sofatech te bestellen.

2) Linken met BOB50 van Sage

Sofatech-Bob50

  • Het is mogelijk om zowel de aankoop- als verkoopfacturen van BOB50 met Bouwsoft te linken. Bouwsoft heeft deze link samen met BOB50 ontwikkeld. Het is tevens onze softwarepartner ‘Sofatech’ die BOB50 verdeelt.
  • Ook de betalingen afgepunt in BOB50 krijgen doorstroming naar het financiële luik van Bouwsoft en dit voor zowel de aankoop- als de verkoopzijde.
  • U dient hiervoor over het boekhoudpakket BOB50 te beschikken. Heeft u BOB50 nog niet aangekocht? Dan kan dit bij onze partner Sofatech, zij bieden ook voor deze koppeling een zeer correcte service.
  • De koppeling tussen BOB50 en Bouwsoft kunt u rechtstreeks aankopen in onze webshop onder de categorie ‘koppelingen’: BOB50.

 

B. Koppelen van enkel verkoopfacturen
Deze koppelingen  synchroniseren enkel de verkoopfacturen uit Bouwsoft met uw boekhoudsoftware.

Voor deze optie hebben wij twee partners:

 

1) Billit

Billit

  • We kunnen koppelen met alle pakketten die Billit ondersteunt. U vindt een overzicht terug op volgende link: https://billit.be/nl/accountants/
  • Tot op heden kan dit enkel voor de verkoopfacturen. In de nabije toekomst zal dit ook voor aankoopfacturen kunnen.
  • Indien u graag wilt koppelen met Billit dient u hun connect licentie aan te kopen. Laat ons dit zeker ook weten want als partner kunnen wij deze koppeling (connect licentie) aanbieden aan een veel scherpere prijs (€ 99 / jaar zonder beperking in aantal facturen). Wij raden u aan om eerst een demoversie aan te vragen. Als u overtuigd bent en u wenst de connect licentie aan te kopen, stuur ons dan een mailtje op info@bouwsoft.com. Dan doen wij het nodige voor u om deze licentie aan het tarief van €99 te voorzien.
  • Verder dient u ook de koppeling tussen Bouwsoft en Billit aan te kopen. Deze vindt u in onze webshop onder de categorie ‘koppelingen’: e-facturatie – Billit – Codabox.

 

2) Codabox

Codabox

  • Bouwsoft koppelt tevens met alle boekhoudsoftware die Codabox ondersteunt. U vindt deze terug op volgende link: https://www.codabox.com/software-verbonden-diensten/.
  • Het is enkel mogelijk om verkoopfacturen te synchroniseren via Codabox.
  • U of uw boekhouder dient hiervoor over één van de boekhoudpakketten te beschikken die Codabox ondersteunt.
  • Verder is het noodzakelijk om klant te zijn bij Codabox. Indien uw boekhouder klant is bij codabox is dit ook voldoende, indien u zelf de boekhouding doet zult u ook klant moeten worden bij codabox.
  • De koppeling tussen Codabox en Bouwsoft kunt u aankopen in onze webshop onder de categorie ‘koppelingen’: e-facturatie – Billit – Codabox.

 

Benieuwd of jouw boekhoudpakket kan koppelen met Bouwsoft?Bij Exact Online en Sage Bob is het al snel duidelijk dat dit mogelijk is. Heb je een ander pakket? Dan kijk je best op Billit of bij Codabox.

 

C. Afpunten van betalingen
Geen zin om telkens manueel de betalingen af te punten van je aan- en verkoopfacturen? Met de module ‘import’ kan u eenvoudig de digitale bankrekeninguittreksels (CODA) verwerken in Bouwsoft.

  • De import van coda kan u aankopen in onze webshop onder de categorie ‘koppelingen’: Import CODA-bestanden bank
  • Het is ook noodzakelijk om uw CODA bestanden aan te vragen bij uw bank.
Heeft u meer vragen over één van de koppelingen, aarzel dan niet om contact te nemen met ons op 050 45 40 80 ! We helpen u graag verder.


Logos



New call-to-action