Het is mogelijk om in de software op een simpele manier lijsten te importeren of te exporteren. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een csv of Excel (xls) bestand.
Importeren
Alvorens je een import uitvoert in de software raden wij aan om een back-up te maken van het pakket. De vraag tot het aanmaken van een back-up wordt automatisch gesteld bij het aanklikken van de importfunctie.
Bij het importeren van lijsten zijn er, afhankelijk van het type ‘lijst’, een aantal velden verplicht.
Hieronder vind je een overzicht van de lijsten die je kan importeren en indien van toepassing de verplichte velden.
|
Aankoop-facturen |
Indien je aankoopfacturen wil importeren zijn volgende velden vereist: - Volgnummer (uniek nummer) |
|
Relaties |
Bij het importeren van jouw relaties in de software zijn volgende velden noodzakelijk: - Naam |
|
Bonlijnen |
Het importeren van een bonlijn is gelijk aan het inlezen van een meetstaat. |
|
Artikelen |
Het importeren van artikelen wordt gebruikt om de prijslijsten van leveranciers manueel te importeren. Via het materiaalplatform zijn intussen ook een 7-tal leveranciers beschikbaar. Het voordeel van deze module is dat de prijzen daar automatisch geüpdatet worden. |
|
Materieel |
Bij het importeren van materieel zijn volgende velden verplicht: - Lijst |
|
Nacalculatie uren |
Om de prestaties van de werknemers bij te houden is het mogelijk om dit: - via de Bouwsoft Time module te registeren, Voor de laatste mogelijkheid zijn volgende velden verplicht: - Project (P-nr) |
|
Nacalculatie artikelen |
Het is mogelijk om de gebruikte artikelen, die geregistreerd werden in een ander softwarepakket over te nemen in de nacalculatie van ons softwarepakket. Hiervoor zijn volgende velden verplicht: - P-nummer |
|
Posten |
Posten zijn een samenstelling van artikelen, uren, machines en eventueel onderaannemers. De calculaties van posten kunnen helaas niet geïmporteerd worden maar de beschrijving en de basisgegevens van de post wel. |
|
Projecten |
Om projecten te importeren zijn volgende velden verplicht aanwezig: - P-nummer |
|
Werknemers |
Om de import van werknemers uit te voeren moeten volgende velden zeker aanwezig zijn: - Uniek nummer 1 (werknemersnummer) |
|
Coda-bestanden |
Door het importeren van codabestanden wordt automatisch afgetoetst of een factuur werd voldaan. Dit zowel voor aankoop- als verkoopfacturen De codabestanden moeten versie 2.3 of hoger zijn en aangevraagd worden bij de bank (prijzen verschillen van bank tot bank). |
Exporteren
Onderstaande exportmogelijkheden zijn voorzien in de software. De exports gebeuren steeds naar een csv of Excel (xls) formaat.
|
Aankopen |
Een lijst van al jouw aankopen |
|
Relaties |
Een overzicht van alle relaties |
|
Bonnen |
Een lijst van alle gemaakte bonnen |
|
Bonnen: Details |
Een overzicht van alle bonnen in detail |
|
Btw codes |
Alle aangemaakte btw-codes |
|
Jobs |
Alle beschikbare jobs |
|
Artikelen |
Een lijst van alle beschikbare artikelen |
|
Materieel |
Een overzicht van al het materieel |
|
Nacalculatie uren |
Alle nacalculatie uren |
|
Nacalculatie artikelen |
Alle artikelen gebruikt voor nacalculatie |
|
Nacalculatie posten |
Alle posten gebruikt voor nacalculatie |
|
Opdrachtbonnen |
Een overzicht van alle opdrachtbonnen |
|
Plantgegevens |
Een lijst van de ingevoerde plantgegevens |
|
Posten |
De aangemaakte posten |
|
Projecten |
De beschikbare projecten |
|
Uren |
Alle gemaakte uren (bibliotheek) |
|
Verkoopfacturen |
Een lijst van alle verkoopfacturen |
|
Werknemers |
Een overzicht van alle werknemers |
Heb je interesse in deze module? Je vindt deze terug in onze webshop onder de categorie ‘modules’.
Heb je vragen over deze module? Neem dan contact op met ons via info@bouwsoft.com of op het nummer 050 45 40 80.
Ik wil graag e-mail in- en outbox bestellen
