phone-icon 050/45 40 80
image

Bereken wat u werkelijk heeft verdiend aan een project en optimaliseer uw voorcalculatie!

19 maart 2020 software, Module

Met de nacalculatiemodule berekent u de werkelijke kostprijs van uw project (artikelen, materieel, werkuren en facturen van onderaannemers) ten opzichte van de offerte (geschatte kost/voorcalculatie).

Offerte

In de offerte wordt de kostprijsberekening gemaakt op basis van de kosten die nodig zijn voor de uitvoering van de werken. Deze bestaat uit vier onderdelen:

  • Artikelen: MDF-platen, scharnieren, sloten, planten, ...
  • Uren: Uren werf, uren CNC-bediening, uren maaien gras, ...
  • Materieel: Camionettes, CNC-machines, snoeischaar ...
  • Onderaannemers: Externe schilder, plaatser, ...

 

Nacalculatie

In de nacalculatie worden de werkelijke kosten ingevoerd.

Bijvoorbeeld:
als u inschat dat er aan een bepaalde post 30 minuten werk is en u komt vanuit de nacalculatie te weten dat er in de praktijk 45 minuten werk nodig is, dan kunt u dit in uw postenbibliotheek aanpassen. Op die manier kunt u bij een volgend project met de aangepaste inschatting werken.

Bouwsoft / Groensoft kan automatisch een nacalculatie aanmaken zodra een project:

  • Een naam heeft,
  • een adres heeft,
  • en de klant gekoppeld is aan het project.

prent nacalculatie

Verschillende methodes

Er zijn vier verschillende methodes om de nacalculatie in te voeren:

  • Volledig project:
    • Geef alle artikelen, uren, materieel en facturen van onderaannemers in op het project.

  • Per offertegroepen:
    • De offerte wordt in logische groepen verdeeld. Deze groepen worden overgenomen in de nacalculatie.
    • Bijvoorbeeld verdieping als groep. Indien er drie verdiepen zijn, heeft u drie groepen, namelijk gelijkvloers, eerste verdieping en tweede verdieping.
    • Uit de kostprijsberekening van de offerte halen we de raming van het aantal werkuren per offertegroep.
    • Indien de groepen reeds bestaan op de offerte, kunnen deze overgenomen worden als posten in de nacalculatie.
    • Zodra de posten aangemaakt zijn in de nacalculatie is het mogelijk om de kosten per groep in te voeren voor uren, artikelen, materieel en aankoopfacturen van:
      • Uren
      • Artikelen
      • Materieel
      • Onderaannemers en leveranciers

  • Per post
    • De ingaven van uren, artikelen, materieel (machines) en aankoopfacturen gebeurt hier per post.
    • Alle posten gebruikt op de offerte (bonlijnen) kunnen worden overgenomen in de nacalculatie. Het is ook mogelijk om extra posten toe te voegen.
      Bijvoorbeeld:
      • bonlijn 1: plaatsen van stopcontacten,
      • bonlijn 2: plaatsen van lichtpunten

  • Per job:
    • Indien uw offerte is ingedeeld in verschillende jobs (bv. Bediening CNC-machine, schilderen, laden en lossen, plaatsen enzovoort) dan kunt u deze meenemen op de nacalculatie. De nacalculatie gebeurt dan op basis van het type job/type werknemer.


Uiteraard heeft elke methode zijn voor- en nadelen. In onderstaande matrix maken we de vergelijking tussen de verschillende methodes. Zo kunt u bepalen welke methode voor u het meest geschikt is.

Matrix

Heeft u interesse in deze module? U vindt deze terug in onze webshop onder de categorie ‘modules’.
Heeft u vragen over deze module? Neem dan contact op met ons via info@bouwsoft.com of op het nummer 050 45 40 80.

 

Ik wil graag Nacalculatie bestellen

 

 

 

 

New call-to-action