phone-icon 050/45 40 80
image

Bereken wat je werkelijk hebt verdiend aan een project en optimaliseer jouw voorcalculatie!

19 maart 2020 software, Module

Met de nacalculatiemodule bereken je de werkelijke kostprijs van jouw project (artikelen, materieel, werkuren en facturen van onderaannemers) ten opzichte van de offerte (geschatte kost/voorcalculatie).

Offerte

In de offerte wordt de kostprijsberekening gemaakt op basis van de kosten die nodig zijn voor de uitvoering van de werken. Deze bestaat uit vier onderdelen:

  • Artikelen: MDF-platen, scharnieren, sloten, planten, ...
  • Uren: Uren werf, uren CNC-bediening, uren maaien gras, ...
  • Materieel: Camionettes, CNC-machines, snoeischaar ...
  • Onderaannemers: Externe schilder, plaatser, ...

 

Nacalculatie

In de nacalculatie worden de werkelijke kosten ingevoerd.

Bijvoorbeeld:
als je inschat dat er aan een bepaalde post 30 minuten werk is en je komt vanuit de nacalculatie te weten dat er in de praktijk 45 minuten werk nodig is, dan kun je dit in jouw postenbibliotheek aanpassen. Op die manier kun je bij een volgend project met de aangepaste inschatting werken.

Bouwsoft / Groensoft kan automatisch een nacalculatie aanmaken zodra een project:

  • Een naam heeft,
  • een adres heeft,
  • en de klant gekoppeld is aan het project.

prent nacalculatie

Verschillende methodes

Er zijn vier verschillende methodes om de nacalculatie in te voeren:

  • Volledig project:
    • Geef alle artikelen, uren, materieel en facturen van onderaannemers in op het project.

  • Per offertegroepen:
    • De offerte wordt in logische groepen verdeeld. Deze groepen worden overgenomen in de nacalculatie.
    • Bijvoorbeeld verdieping als groep. Indien er drie verdiepen zijn, heb je drie groepen, namelijk gelijkvloers, eerste verdieping en tweede verdieping.
    • Uit de kostprijsberekening van de offerte halen we de raming van het aantal werkuren per offertegroep.
    • Indien de groepen reeds bestaan op de offerte, kunnen deze overgenomen worden als posten in de nacalculatie.
    • Zodra de posten aangemaakt zijn in de nacalculatie is het mogelijk om de kosten per groep in te voeren voor uren, artikelen, materieel en aankoopfacturen van:
      • Uren
      • Artikelen
      • Materieel
      • Onderaannemers en leveranciers

  • Per post
    • De ingaven van uren, artikelen, materieel (machines) en aankoopfacturen gebeurt hier per post.
    • Alle posten gebruikt op de offerte (bonlijnen) kunnen worden overgenomen in de nacalculatie. Het is ook mogelijk om extra posten toe te voegen.
      Bijvoorbeeld:
      • bonlijn 1: plaatsen van stopcontacten,
      • bonlijn 2: plaatsen van lichtpunten

  • Per job:
    • Indien jouw offerte is ingedeeld in verschillende jobs (bv. Bediening CNC-machine, schilderen, laden en lossen, plaatsen enzovoort) dan kun je deze meenemen op de nacalculatie. De nacalculatie gebeurt dan op basis van het type job/type werknemer.


Uiteraard heeft elke methode zijn voor- en nadelen. In onderstaande matrix maken we de vergelijking tussen de verschillende methodes. Zo kun je bepalen welke methode voor jou het meest geschikt is.

Heb je interesse in deze module? Je vindt deze terug in onze webshop onder de categorie ‘modules’.
Heb je vragen over deze module? Neem dan contact op met ons via info@bouwsoft.com of op het nummer 050 45 40 80.

 

Ik wil graag Nacalculatie bestellen

 

 

 

 

New call-to-action