phone-icon 050/45 40 80
Time app kop

Papieren werkfiches zijn verleden tijd met de bouwsoft time app!

17 november 2020 app

Van op de werf je gepresteerde uren, gebruikte materialen en machines registreren? Papieren werkfiches zijn verleden tijd met de Bouwsoft / Groensoft Time App !

 

De Time App maakt het mogelijk om heel eenvoudig werkfiches aan te maken op jouw smartphone of tablet. Indien je ook gebruik maakt van de ‘mobile app’ zijn beide tools één. Vanop één URL kun je op zowel de Time App als de Mobile app gebruiken en navigeer je makkelijk tussen je relaties, projecten, offertes, facturen en lopende registraties.

Time ploegen

 

Doel:

Voor jou en jouw medewerkers is dit een eenvoudige tool om vanop de werf registraties te doen van:

 

- Gepresteerde uren;
- De ritten in km;
- Het gebruikte materieel (=machines);
- De verbruikte artikelen (=materiaal).

 

 

 

Werking:

> Gebruikers kunnen eenvoudig na het aanmelden de projectenlijst zien van de goedgekeurde, maar nog niet afgewerkte projecten.

> Elke registratie kan gebeuren op een project met eventueel een opsplitsing per job of per post uit de offerte en komt real-time terecht in de nacalculatie van het project.
- Indien je ploegbaas bent dan krijg je na het kiezen van de projectinfo een lijst met de medewerkers voor dewelke je werkuren kan registreren.

> Onderaan het scherm vind je makkelijk een overzicht terug van alle lopende registraties. Je kunt dus real-time de registratie van je gewerkte uren en/of je gebruikte machine volgen.
- Indien je verantwoordelijke (ploegbaas, zaakvoerder,…) bent kan je ook de registraties van jouw medewerkers volgen. Zo heb je steeds een overzicht van de lopende registraties en kun je deze ook stopzetten.

> Via de overzichtsweergave kun je niet enkel per categorie zien wat je die dag geregistreerd hebt, maar ook jouw registraties aanpassen. Bijvoorbeeld jouw gepresteerde uren of deze van de gebruikte machines, alsook de eenheid en aantallen van gebruikte artikelen.

Registratie per item:

Uren

Er zijn twee verschillende mogelijkheden om jouw gepresteerde werkuren te registreren:
- je gebruikt de start/stop knop;
- je vult manueel de tijdstippen in van het begin en het eind van de werken.
Het is ook mogelijk om een nota toe te voegen. Deze wordt mee overgenomen in de nacalculatie.

Rit

- Het aantal gereden kilometers kan gemakkelijk ingevuld worden via de mobiliteitsgegevens. Je kan er de gegevens invullen voor jezelf of indien je ploegleider bent ook voor jouw ploegleden. Je kunt ook aangeven wie chauffeur was en wie passagier én of er kilometers gereden werd met privéwagen.

Machines

- Via deze knop kun je de machines ophalen uit jouw ‘Bibliotheek Machines’ om vervolgens aan te vullen hoeveel uren, dagen of kilometers de machine werd ingezet.

Materiaal

-  Via deze knop kun je de materialen ophalen uit jouw ‘Bibliotheek Materialen’ om vervolgens het correcte aantal verbruikte artikelen aan te vullen.

Bezit je over de module stockbeheer? Dan is de time app gekoppeld aan stockbeheer en is jouw voorraad meteen up-to-date!

 

Vereiste module

Je dient over de module ‘Nacalculatie’ te beschikken alvorens je met de Time App aan de slag kan gaan. Dit komt omdat de module ‘Nacalculatie’ rechtstreeks gekoppeld is aan de Time app. Dit zorgt ervoor dat elke registratie van uren, artikelen en machines meteen zorgt voor een update van de nacalculatie van het project in kwestie. Dus : ‘Geen dubbel werk meer !!!’

Heb je interesse in deze module? Je vindt deze terug in onze webshop onder de categorie ‘modules’. Hier vind je ook de module ‘Nacalculatie’ terug. Heb je vragen over deze module? Neem dan contact op met ons via info@bouwsoft.com of op het nummer 050 45 40 80.


Ik wil graag de module Time-App bestellen.

 

 

 

 

New call-to-action